Kar payı avansı, karar payından mahsup edilmek üzere ara dönem finansal tablolara göre oluşan karlar üzerinden hesaplanan tutar olarak tanımlanmaktadır. Kar payı avansı, zaman zaman "Kar payı" kavramı ile karıştırılmaktadır. Fakat, kar payı ile kar payı avansı arasında fark bulunmaktadır. Çünkü, kar payı, "Dönem net karı veya serbest yedek akçeler üzerinden ortaklara ve kara katılan diğer kimselere genel kurulca dağıtılmasına karar verilen tutar" olarak tanımlanmaktadır. Bu nedenle şirketlerin kar payı dağıtabilmeleri için dönem net karına veya serbest yedek akçelerine ihtiyaç var iken, kar payı avansı dağıtabilmeleri için ise şirket genel kurulunca kar payı avansı dağıtılmasına ilişkin karar alınması ve kar payı avansı dağıtılacak hesap döneminde hazırlanan üç, altı veya dokuz aylık ara dönem finansal tablolarına göre kar elde etmiş olmaları gerekmektedir. Ayrıca, kar payı avansını sadece anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler dağıtabilmekte ve bu şirketlerin, kar payı avansı dağıtımında dikkate alacakları ara dönem finansal tabloların da mutlak surette "Dürüst resim ilkesine" uygun olarak hazırlanmış olmaları gerekmektedir.
Kar payı avansı ise kardan imtiyazlı paylara imtiyaz dikkate alınarak ödenmekte olup, intifa senedi sahiplerine, ortaklıkları nedeniyle dağıtılacak kar payı avansı hariç olmak üzere yönetim organı üyelerine ve sözleşmede ortaklar dışında kara katılması öngörülen diğer kimselere ise ödenememektedir.
Kar payı avansının dağıtımı ile ilgili anonim ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde, genel kurulca bu yönde karar alınabilmesi için sermayenin en az dörtte birini karşılayan payların sahiplerinin veya temsilcilerinin toplantıda hazır olması, bu nisabın toplantı süresince korunması ve toplantıda hazır bulunan oyların çoğunluğunun kar payı avansı dağıtılması yönünde kullanılmış olması, limited şirketlerde ise toplantıda temsil edilen oyların salt çoğunluğunun kâr payı avansı dağıtılması yönünde olması gereklidir. Aksi takdirde alınan karar geçersiz kabul edilmektedir.
Dağıtılacak kar payı avansı tutarı ise varsa geçmiş yıllar zararlarının tamamının, vergi, fon ve mali karşılıkların, kanunlara ve sözleşmeye göre ayrılması gereken yedek akçelerin, varsa intifa senedi sahipleri ile sözleşmede ortaklar dışında kara katılması öngörülen diğer kimseler için ayrılacak tutarların, oluşan ara dönem karından indirilmesi suretiyle hesaplanmaktadır. Ayrıca, aynı hesap dönem içinde izleyen ara dönemlerde de kar oluşması halinde dağıtılacak kar payı avansı tutarı, önceki ara dönem veya dönemlerde ödenmiş olan kar payı avansı tutarları da indirilerek hesaplanacaktır. Toplam ödenecek kar payı avansı tutarı da bu şekilde hesaplanan tutarın yarısını geçememektedir.
Bununla birlikte, şirket genel kurulunca kar payı avansı dağıtımına karar verildiği durumda ve ilgili hesap dönemi sonunda, yıl içinde dağıtılan kar payı avansını karşılayacak tutarda dönem net karı oluşmaması durumunda, dönem net karını aşan kar payı avanslarının varsa bir önceki yıla ait bilançoda yer alan serbest yedek akçelerden mahsup edilecek, serbest yedek akçe tutarının da dağıtılan kar payı avanslarını karşılayamaması halinde ise fazla ödenmiş olan kar payı avanslarının yönetim organının ihtarı üzerine ortaklar tarafından şirkete iade edilecektir.
Mart 2024 ara dönem sonunda kar elde ettiniz ve kar payı avansı dağıttınız fakat 31 Aralık 2024 hesap dönemi sonunda zarar etmiş iseniz;
1- Varsa bir önceki yıla ait bilançoda yer alan serbest yedek akçelerin öncelikle oluşan zararın mahsubunda kullanacaksınız, bu akçelerin oluşan zararı karşılayamaması halinde ise dönem içinde dağıtılan kar payı avanslarının tamamının yönetim organının ihtarı üzerine ortaklar tarafından şirkete iade edilecektir.
2-Serbest yedek akçelerin, oluşan dönem zararından mahsubu sonrasında bakiye serbest yedek akçe tutarının dağıtılan kar payı avanslarından indirilecek, indirim işlemi sonucunda dönem içinde dağıtılan kâr payı avansı tutarının bakiye serbest yedek akçe tutarını aşması halinde ise aşan kısmının yönetim organının ihtarı üzerine ortaklar tarafından şirkete iade edilecektir.
Ayrıca, ilgili hesap dönemi öncesinde ödenen kar payı avanslarının, ilgili olduğu yılın dönem net karından mahsup edilmesi şart olup, bu işlem yapılmadan ise şirket genel kurulunca kar payı dağıtılmasına ve kar payı avansı ödenmesine karar verilememektedir.
