İş etüdü; işletmelerde gelişme olanağı yaratabilmek amacıyla, belirli bir olayı ya da etkinliği ekonomiklik ve etkenlik yönünden etkileyen tüm kaynakları ve etmenleri araştırmaya yönelik ve insan çalışmasını geniş kapsamda inceleyen...
İş
etüdü; işletmelerde gelişme olanağı yaratabilmek amacıyla, belirli bir olayı ya da etkinliği ekonomiklik ve etkenlik yönünden etkileyen tüm kaynakları ve etmenleri araştırmaya yönelik ve insan çalışmasını geniş kapsamda inceleyen bir teknik olup, metot (yöntem) etüdü ve iş ölçümü teknikleri için kullanılan genel bir tanımdır. Daha açık bir ifade ile iş etüdü; işlerin analizinde kullanılan bir prosedür olarak karşımıza çıkmaktadır. Bir işin ya da faaliyetin yapılması esnasında gerekli olan tüm maddi ve beşeri kaynakların en etkin şekilde kullanılabilmesi için işletmelerde belirli periyotlar dahilinde iş etütlerinin yapılması, son derece gerekli olmaktadır. İş etütlerinin temel amacı; işletmelerdeki verimliliğin maksimize edilmesi olsa da, ek olarak işletmelere; işin yapılması esnasında ortaya çıkabilecek gereksiz faaliyetlerin ortadan kaldırılması, zaman kayıplarının önlenmesi, çalışma yönteminin belirli standartlara oturtulabilmesi, zaman standartlarının saptanması, işgücünün eğitilebilmesi ve mevcut çalışma koşullarının ergonomik ve psikolojik olarak geliştirilmesi ve iyileştirilmesi gibi çeşitli imkanlar da sunabilmektedir.
Sürece bakacak olursak; iş etüdü çalışmaları esnasında öncelikle iş ile alakalı baskın faktörler(zaman, sermaye, kişi sayısı…) belirlenerek işler analiz edilmelidir. Ardından analiz bulgularına istinaden, çalışma ya da üretim standartları saptanmalı, süreçle ilgili revize edilmesi gereken konular belirlenmeli şayet proseslerde bir problem var ise, probleme odaklı çözümler geliştirilerek, sürecin sağlıklı bir şekilde işlemeye devam etmesi sağlanmalıdır. Örnek verecek olursak; iş yerinde, personel verimliliğinin düşmesi ve buna bağlı olarak, birim zamandaki üretim miktarının azalması şeklinde tespit edilmiş bir problem için öncelikle; işi kaç kişinin yaptığı, işin ne kadar sürede yapıldığı, üretim yapılan fiziki ortam (ışık, gürültü vs.), işletme içerisindeki sosyal ilişkiler(hiyerarşi,iletişim ağı,stres düzeyi) gibi baskın faktörlerin analiz edilmesi gerekmektedir. Detaylı şekilde yapılan bu analizin ardından; mevcut sürecimiz ile işin yapımı için belirlenmiş standartlar arasında kıyaslama yapılıp, var ise aksaklıkların giderilmesi için çözüm üretimine başlanmalıdır. Böylece üretim süreci üzerinde tam bir hakimiyet sağlanabilecek hem de oluşan ya da oluşabilecek aksaklıkların tespiti ve çözüm yolunun saptanması daha rutin ve kolay bir hale gelerek, işletmeniz için iş takibi kolaylaşacaktır. İş etütlerinin rutin bir şekilde yapılması ve belirli bir sistematiğe oturtulması; çalışanlarınızın verimliliğini arttırırken aynı anda, birim zamanda üretilebilen ürün miktarını arttırarak, karlılık üzerinde de pozitif bir etki yaratacaktır. Bu nedenle İş etütlerinin zaman kaybı olarak görülmemesi, mutlak suretle gerçekleştirilmesi, sürekliliğinin sağlanması ve analiz sonuçlarının kayıt altına alınması şarttır. Sürekli gelişim arzusu ile yola çıkan işletmelerin, iş etüdü kavramını es geçmemelerini, hem küçük ve orta boy işletmelerin hem de bütün bir ekonominin gelişimi için temenni ederim…
