Alanya ve Antalya’daki kamu çalışanlarını da ilgilendiren düzenlemeyle, hususi damgalı yeşil ve hizmet damgalı gri pasaport başvurularında kullanılan talep formlarının elektronik ortamda hazırlanıp onaylanmasının önü açıldı.
Yeni uygulamada, hak sahibi personelin bağlı bulunduğu kurum tarafından oluşturulan bilgiler elektronik imza ve dijital onayla sisteme aktarılacak. Böylece formun basılması, yetkiliye ıslak imzalatılması ve mühürlenerek başvuru sahibine teslim edilmesi şeklindeki evrak sürecinin azaltılması hedefleniyor.
EVRAKLAR SİSTEM ÜZERİNDEN DOĞRULANACAK
Elektronik talep formundaki bilgiler, nüfus müdürlüklerindeki başvuru sırasında sistem üzerinden kontrol edilebilecek. Kurum onayının dijital ortamda görülmesi sayesinde eksik imza, mühür veya hatalı form nedeniyle işlemlerin ertelenmesinin önüne geçilmesi amaçlanıyor.
Dijital sisteme geçiş, pasaport hakkının kapsamını veya başvuru koşullarını değiştirmiyor. Uygulama esas olarak kamu kurumları ile nüfus müdürlükleri arasındaki talep formu ve yetki doğrulama sürecini elektronik ortama taşıyor.
ŞAHSEN BAŞVURU ZORUNLULUĞU SÜRÜYOR
Talep formunun dijital hazırlanması, pasaportun internet üzerinden doğrudan alınabileceği anlamına gelmiyor. Başvuru sahiplerinin randevu alarak nüfus müdürlüğüne gitmesi; kimlik belgesi, biyometrik fotoğraf ve durumlarına göre istenen diğer belgeleri sunması gerekiyor.
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün güncel bilgilendirmesine göre çalışan kamu görevlilerinden hususi damgalı pasaport talep formu istenmeye devam ediyor. Emeklilik veya görevden ayrılma nedeniyle başvuranlardan ise kadro durumunu gösteren elektronik ya da ıslak imzalı resmî yazı talep edilebiliyor.
YEŞİL VE GRİ PASAPORT AYNI KAPSAMDA DEĞİL
Yeşil pasaport, mevzuatta belirtilen derece ve şartları taşıyan kamu görevlileri ile kanunda sayılan bazı meslek ve gruplara veriliyor. Gri pasaport ise devlet, belediye veya kamu kurumları adına resmî görevle yurt dışına gönderilen kişilere görev süresiyle bağlantılı olarak düzenleniyor.
Her iki pasaport türü de harçtan muaf tutulurken başvuru sahiplerinden pasaport defter bedeli alınabiliyor. Vatandaşların randevu öncesinde kurumlarının personel biriminden elektronik onayın tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol etmeleri, nüfus müdürlüğündeki işlemlerin aksamaması açısından önem taşıyor.
